Project Management Officer (PMO)

L’usage du masculin dans cette offre sera interprété comme couvrant les genres masculin et féminin.

🚩 Caractéristiques du poste à pourvoir  : 

 Votre rôle : 

Le Project Management Officer (PMO) assure le pilotage, la coordination et le suivi des projets stratégiques au sein du groupe African Education and Innovation Group (AEIG). Il joue un rôle central en garantissant une utilisation optimale des ressources, le respect des délais, et la réalisation des objectifs fixés. Sa mission inclut également de s'assurer que chaque projet génère un impact social mesurable, en cohérence avec la vision et les engagements du groupe AEIG. 

  Où ? Cotonou, Bénin

 Combien de temps ? 40h, du lundi au vendredi 

 Comment ? Présentiel  

 Type de profil recherché : Sénior.

 Les moyens nécessaires seront mis à votre disposition pour effectuer le travail demandé.

🎯 Vos ​principales missions 

• Gestion de la rédaction d’offres :
  • Rédiger des offres commerciales personnalisées en collaboration avec les équipes internes pour répondre aux besoins des clients et partenaires;
  • Soumettre des dossiers d’appels d’offres en respectant les délais et critères requis ;
  • Suivre les dossiers post-soumission, répondre aux questions des jurys et participer aux négociations si nécessaire.
• Gestion de la planification :
  • Elaborer des plans de projet détaillés (tâches, échéances et ressources);
  • Gérer la documentation du projet (complète, organisée et accessible aux membres de l'équipe).
• Gestion du suivi et du reporting :
  • Assurer le suivi de tous les projets et programmes développés ;
  • Assurer le reporting et les états d’avancement des projets suivis ;
  • Assurer le respect des cahiers de charges clients et partenaires ;
  • Assurer le suivi évaluation en fin de projet.
• Gestion des risques et de la qualité :
  • Analyser et suivre les risques des projets ;
  • Gérer les indicateurs de réalisation des projets ;
  • Assurer le respect des normes de qualité et des exigences du projet ;
  • Faire de la veille et identifier les opportunités d’amélioration.
• Gestion des ressources & coordination des équipes :
  • Assurer le suivi budgétaire des projets ;
  • S’assurer que les ressources (humaines, financières et matérielles) sont allouées efficacement ;
  • Coordonner les différentes équipes de projet ;
  • Faciliter la communication entre les parties prenantes.
• Gestion des processus de gestion de projet :
  • Évaluer les processus de gestion de projets existants et proposer des améliorations ;
  • Mettre en œuvre des méthodologies et des bonnes pratiques de gestion de projet.

🖱️Votre Niveau & Vos expériences 

 Ta formation 

Diplôme universitaire en sciences sociales, gestion de projets, relations internationales, ou autre domaine pertinent.

 Tes expériences professionnelles 

Avoir une expérience significative (minimum 3 ans) dans :

• Le suivi et l’évaluation de projets ;
• L’industrie de la tech ou dans l’éducation (serait un atout).

 Tes compétences techniques 

Le Project Management Officer doit être en mesure de :

• Elaborer un budget, l'optimiser et le suivre ;
• Rédiger des documents de projets ;
• Faire de la veille et faire de la gestion documentaire ;
• Maîtriser les logiciels bureautiques et de gestion de projet ;
• Cartographier les risques techniques et fonctionnels des projets ;
• Gérer la qualité, l'hygiène, la santé, la sécurité et l'environnement au sein de chaque projet ;
• Mettre en place et piloter le dispositif de contrôle du respect des procédures et des méthodes d'assurance qualité (plan d'audit, formation et évaluation des auditeurs...) ;
• Assurer l'adéquation entre ressources et besoins (financiers, techniques, humains) ;
• Analyser une situation problématique dans un environnement complexe ;
• Être bilingue (Français-Anglais).

 Tes compétences comportementales 

Le Project Management Officer doit :

• Être orienté client;
• Être créatif et avoir le sens de l'innovation ;
• Avoir du leadership et un esprit d'entreprise ;
• Pouvoir travailler en équipe ;
• Avoir le sens du relationnel ;
• Être rigoureux et organisé ;
• Savoir communiquer parfaitement à l’oral comme à l’écrit ;
• Avoir un esprit d’analyse et de synthèse ;
• Être flexible et être capable de s’adapter facilement aux situations.

     Votre environnement de travail  

 La position hiérarchique 

Le Project Management Officer rend compte au Responsable des Partenariats.

La collaboration avec les équipes 

Le Project Management Officer travaille en étroite collaboration avec toutes les équipes projets.

Date limite de candidature : 11 mai 2025.